• 23 września 2019 08:44

REFERAT ORGANIZACYJNY I SPRAW SPOŁECZNYCH (ROS)

Kierownik: Marta Pyda
e-mail: m.pyda@gminalancut.pl
tel. 17 225 26 79, nr wewn. 110


Pok. nr 5

Biuro obsługi mieszkańca - tel. 17 225 22 64,
e-mail: m.polinska@gminalancut.pl

• zapewnienie prawidłowej obsługi klientów poprzez biuro obsługi mieszkańca,
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów

Pok. nr 16

Sekretariat – tel. 17 225 22 65
e-mail: ug@gminalancut.pl
 

Pok. nr 11

Kadry, kierownik referatu - 17 225 26 79, nr wewn. 110
e-mail: u.leszczynska@gminalancut.pl, m.pyda@gminalancut.pl

• prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, emerytalnych i ubezpieczeniowych,
• sprawowanie nadzoru nad stanowiskami pomocniczymi,
• prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych składanych przez pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych,
• realizacja zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych,
• realizacja zadań obronnych, w tym z  zakresu planowania obronnego i szkolenia obronnego

Pok. nr 12

Dowody osobiste, ewidencja ludności - tel. 17 225 65 43, nr wewn. 111
e-mail: e.ruszel@gminalancut.pl, m.wojtyna@gminalancut.pl                                            

• wykonywanie procedur związanych z wydaniem dokumentu tożsamości, współdziałanie z instytucjami, przy przekazywaniu informacji aktualizacyjnych i  statystycznych,
• udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru dowodów osobistych,
• wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania,
• nadawanie numerów PESEL,
• załatwianie spraw związanych z nadaniem medali za długoletnie pożycie małżeńskie

Pok. nr 14

Archiwum, inspektor RODO, LKS, OSP – tel. 17 225 50 80, wewn. 109; 17 226 32 41, wewn. 281
e-mail: j.banaszkiewicz@gminalancut.pl, m.jucha@gminalancut.pl, oc@gminalancut.pl

• prowadzenie archiwum zakładowego,
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem obiektu i zabezpieczeniem mienia Urzędu,
• zapewnienie obsługi technicznej i materiałowej Urzędu,
• realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w szczególności utrzymanie wyposażenia i zapewnienia gotowości bojowej Ochotniczych Straży Pożarnych,
• koordynacja zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy,
• prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym obsługa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
• wykonywanie funkcji administratora bezpieczeństwa informacji wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych

 
Pok. nr 19

Biuro Rady Gminy – 17 225 62 58 wewn. 114
e-mail: a.tomaszek-furgal@gminalancut.pl, biuro.rady@gminalancut.pl

• zapewnienie obsługi Rady Gminy i jej organów,
• prowadzenie obsługi samorządów wiejskich,
• prowadzenie spraw związanych z Radą Seniorów Gminy Łańcut,
• prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi,
• prowadzenie kontroli zarządczej

Pok. nr 20

Kwalifikacja wojskowa, profilaktyka uzależnień –17 225 66 58 wewn. 116
e-mail: gkrpa@gminalancut.pl

• realizacja zadań z zakresu kwalifikacji wojskowej, świadczeń na rzecz obrony oraz Akcji Kurierskiej Administracji Publicznej
• koordynacja działań z zakresu profilaktyki uzależnień

• obsługa informatyczna Urzędu